Coordenador de Relações Sindicais e Trabalhistas
Descrição
- Analisar as iniciais trabalhistas e providenciar a documentação ao Jurídico, recebendo a relação mensal dos processos, verificando o andamento analisando as inicias e realizando o checklist com base nas analises, enviando todos os documentos solicitados ao Jurídico, relacionando os pedidos em uma planilha de controle das reclamações trabalhistas, para instrução das defesas dos processos e conhecimento dos pedidos nas demandas trabalhistas e garantir o trabalho preventivo na empresa.
- Controlar as datas-base e acompanhar o fechamento das CCT’s (Convenções Coletivas de Trabalho), informando e atualizando as áreas de RH sobre as principais pautas, acompanhando os índices de reajuste para provisão financeira, controlando a existência/validade de acordo de horas, participando das assembléias sindicais, para aplicar a norma coletiva ao caso concreto, garantindo os direitos e deveres normativos, evitando problemas trabalhistas e de fiscalização do Ministério do Trabalho, providenciando o pagamento das contribuições patronais e laborais, realizando a provisão das despesas para envio ao Departamento Financeiro.
- Elaborar pareceres, consultas, orientações aos Gestores da empresa e a criação de procedimentos de trabalho, analisando os casos, consultando a legislação e a jurisprudência atualizada, orientando os Gestores e os funcionários do RH, estudando as normas da empresa e as situações críticas para criação dos procedimentos, auxiliando nas decisões administrativas, para garantir a viabilidade dos projetos da empresa, avaliando eventuais riscos trabalhistas, esclarecendo dúvidas dos Gestores/Colaboradores, e criando padrões de condutas específicos da empresa.
- Controlar e centralizar os documentos para envio ao Jurídico, contatando com as áreas envolvidas, monitorando, entregando os documentos, conferindo e enviando aos responsáveis, para garantir que a documentação solicitada chegue ao seu destino, evitando ofícios judiciais ou autuações pelos Auditores do Trabalho.
- Controlar os documentos dos terceiros, solicitando e recebendo a documentação dos Gestores para Auditoria conforme a norma de trabalho, realizando o checklist, verificando a validade dos documentos, apontando as eventuais divergências, enviando o relatório aos Gestores, para aprovação do pagamento à empresa terceirizada, garantindo a manutenção dos contratos de prestação de serviço.
- Acompanhar os casos críticos dos Funcionários junto às áreas de Saúde e Segurança do Trabalho, Folha de Pagamento e a área de Benefícios, analisando os casos, orientando e acompanhando as ações das áreas, para garantir que o procedimento seja feito, minimizando riscos de demanda trabalhista.
- Orientar os Gestores sobre os procedimentos internos e a legislação trabalhista, acompanhando por consultas telefônicas, e-mails, e treinamentos específicos da área de RTS (Relações Trabalhistas e Sindicais), para garantir que os procedimentos sejam observados pelos Gestores, orientando e esclarecendo os mesmos sobre as questões de ordem legal que podem colocar a empresa em risco.
- Participar de grupos de RTS, acompanhando as reuniões e os grupos pelo telefone, para discutir os assuntos pertinentes as áreas, buscando as melhores soluções para a empresa.
- Zelar pela conservação do mobiliário, instalações, equipamentos e utensílios de uso próprio, solicitando junto ao superior imediato a reparação ou substituição, sempre que necessário, para bom andamento dos trabalhos.
- Executar outras atividades correlatas, conforme orientação superior.